در نشستی دو روزه که با حضور دکتر یاسر زنگنه، معاون آموزش، دکتر سامان سلیمانی، معاون پژوهش و برنامهریزی آموزشی و جمعی از مدیران و کارکنان کانون زبان ایران به صورت برخط برگزار شد، موضوعات و مسائل مشترک میان بخشهای مختلف این مجموعۀ آموزشی بررسی شد.
به گزارش روابط عمومی و امور بین الملل کانون زبان ایران، در ابتدای این جلسه دکتر زنگنه، در خصوص تقویم ترمی زمستان 1404 و همچنین بهار 1405، سقف واگذاری کلاس به مدرسان، اطلاعرسانی در خصوص کلاسهای آنلاین کشوری (انگلیسی و غیرانگلیسی)، بازدهی بهتر انجام کارهای تیمی، توجه به امور اداری مدرسان و زبانآموزان، ثبت سطح توانایی مدرسان در سامانه، معرفی شعبۀ ستاد، برگزاری مجدد وبینارها و برگزاری آزمون جذب مدرس نکاتی را بیان کرد.
در ادامه سحر اسکندری، مدیر بخش آموزشهای ویژه کانون زبان ایران پیرامون برگزاری کلاسهای آمادگی آزمون آیلتس، برگزاری دورههای آفلاین، به روز رسانی و توسعۀ دورههای آفلاین، آزمونهای بینالمللی غیر انگلیسی، همکاریهای برون سازمانی، انعقاد قراردادها و تفاهم نامهها و ثبت زبانآموزان برون کانونی در سامانۀ جامع توضیحاتی را ارائه کرد.
دکتر سامان سلیمانی، معاون پژوهش و برنامهریزیآموزشی نیز ضمن معرفی هر یک مدیریتهای این معاونت در خصوص فعالیتها و اقدامات هر یک توضیحاتی را عنوان کرد.
مهدی لطفیان مقدم، مدیر فناوری آموزشی با معرفی دورههای تقویت زبان از طریق پویانمایی، پادکست، زنگ علوم و وبینار هوش مصنوعی از همکاران در مراکز آموزشی خواست نسبت به معرفی این دورهها به زبانآموزان توجه بیشتری نمایند و سپس دکتر منیره نوروزی، مدیر ارزشیابی و آزمونسازی دربارۀ بازبینی آزمونها و طراحی آزمونهای جدید مطالبی را بیان کرد.
در بخش مربوط به امور اداری، بهارک دبیر، مدیر امور اداری کانون زبان ایران به برخی موضوعات این بخش شامل تعامل بیشتر استانها با امور اداری، طراحی و ارسال بخشنامۀ جامع امور اداری، دقت نظر رابطین اداری در پیگیری و ارسال نامهها و نحوۀ پذیرش کارکنان جدید اشاره نمود.
امیر صداقت، مسئول امور عمومی و اموال کانون زبان ایران نیز از رابطان اموال استانها خواست در این حوزه فعال و کوشا باشند و نسبت به ارسال صحیح فاکتورها و اسناد مالی اهتمام ورزند.
همچنین هانیه امانی، مسئول اطلاعرسانی، ارتباطات و امور رسانۀ کانون زبان ایران به برخی از موضوعات بخش روابط عمومی از قبیل ارسال به موقع اخبار و اطلاعاتی که دارای ارزش خبری هستند، بررسی و به روز رسانی بخش راهنمای مراکز آموزشی، نحوۀ ارسال درخواست برای طراحی بروشور، تراکت، استند و همچنین ارسال اقلام تبلیغاتی، عضویت و فعالیت رابطان روابط عمومی در گروه روبیکا، نامهنگاری و پیگیری درخواستها از طریق دفتر مدیران استانی، بازنشر اخبار، اطلاعیهها و پادکستهایی که توسط روابط عمومی در کانالهای رسمی و شبکههای اجتماعی منتشر میشود در کانالهای استانی و انتشار محتواهای مناسب و مرتبط در کانالهای استانی تاکید کرد.
در بخش پایانی نشست روز اول کارکنان کانون زبان ایران سوالات، نقطه نظرات و پیشنهادات خود را مطرح کردند و هر یک از افراد حاضر در جلسه به آنها پاسخ دادند.
در روز دوم این نشست مهندس محمود رحیمی، مدیر فناوری اطلاعات کانون زبان ایران در خصوص سامانههای مرتبط با این بخش شامل سامانۀ جامع، سامانۀ تخفیف، سامانۀ قدیم، سامانۀ مدیریت عملکرد کلاسی، سامانۀ آموزش آنلاین و سامانۀ آزمون توضیحاتی را عنوان و نحوۀ عملکرد هر یک از این سامانهها را تشریح نمود و خاطر نشان کرد: تمام تلاش ما بر این است تا عملکرد هر یک از این سامانهها را بهبود بخشیم.
وی در ادامه گزارشی در خصوص تیکتهای سامانۀ جامع در یک سال گذشته بر اساس استانها ارائه کرد.
سپس مبینا یخکشی، کارشناس فناوری اطلاعات در خصوص هر یک از سامانهها به طور جامع توضیح داد و قابلیتهای بخشهای جدید را خاطر نشان نمود.
دکتر مرجان عبدی، مدیر نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت در خصوص مشارکت در نظرسنجیهای پایان هر ترم، نشستهای ترمی مدیران با مدرسان برای رسیدگی به شکایات با رویکرد حل مسئله، جشنواره شهید رجائی برای ارزیابی عملکرد دستگاههای اجرایی، سامانۀ انتقادات و پیشنهادات و اطلاعرسانی در این خصوص، اطلاع به خانوادۀ زبانآموزان در خصوص غیبت یا مشکلات آموزشی همراه با مستندات کافی و بهرهگیری از لحن و رفتار حرفهای در ارتباط با مخاطبان مطالبی را عنوان کرد.
در ادامه لیلا مجیدی، مدیر حراست کانون زبان ایران عنوان کرد: حراست در سازمان به عنوان چشم بیدار سازمان نقش حراست و صیانت از سرمایههای معنوی و مادی سازمان را عهدهدار است. انتصاب مسئولان حراست در همۀ استانها، نظارت بر ورود و خروج زبانآموزان و ارائۀ کارتهای شناسایی به کارکنان از موضوعاتی بود که وی به آنها پرداخت.
مجتبی حسن پورضرغام، مدیر بازرگانی و فروش محصولات نیز دربارۀ نحوۀ ارسال کتب آموزشی در سراسر کشور توضیحاتی ارائه و آمارهای مربوطه را عنوان کرد.
در بخش پایانی روز دوم نشست نیز به سوالات و نقطهنظرات کارکنان پاسخ داده شد.